Tasks
Tarefas, responsáveis, prazos, status e próximos passos.
EVENTRIX™•PARA AGÊNCIAS
Produção não pode depender de memória.
Controle briefing, fornecedores, tarefas, aprovações, evidências e entregas em uma central modular para eventos operados sob pressão.
Para agências que precisam entregar com controle, rastro e confiança.
EVENTRIX™ · CENTRAL DA AGÊNCIA
PROJETO AO VIVOVISÃO OPERACIONAL
LIVE
Contexto
O cliente vê a entrega. A agência carrega o caos.
Por trás de uma ativação bonita existe briefing mudando, fornecedor cobrando, prazo apertado, aprovação pendente, equipe em campo, cliente pedindo status e entrega precisando de prova.
Quando a operação fica espalhada, a agência vira central de incêndio.
PRODUÇÃO EM CAMPO
Briefing atualizadoAprovação pendenteFornecedor acionadoEvidência enviadaEntrega validada
Problema real
A entrega perde força quando a operação não deixa rastro.
A equipe resolve. O fornecedor entrega. O cliente cobra. A produção ajusta. Mas, sem histórico central, tudo vira print, áudio, planilha, cobrança e retrabalho.
Briefing espalhado
Mudanças, versões, responsáveis e decisões fora do mesmo fluxo.
Fornecedor sem rastro
Prazo, entrega, pendência e evidência perdidos em conversas soltas.
Aprovação lenta
Cliente, criação, produção e campo sem visão única do que falta decidir.
Entrega difícil de provar
O trabalho acontece, mas a comprovação chega fraca, manual ou tarde demais.
Virada operacional
A agência deixa de apagar incêndio. Passa a operar com comando.
Com o Eventrix™, cada frente da produção ganha dono, prazo, evidência, status, histórico e próxima ação. O cliente enxerga mais clareza. A equipe trabalha com menos ruído. A entrega ganha rastreabilidade.
ANTES DO EVENTO
Briefing, fornecedores, orçamento, tarefas, cronograma, aprovações e documentos.
O projeto entra em produção com base sólida, não com print no grupo.
DURANTE A OPERAÇÃO
Campo, execução, chamados, evidências, mudanças, responsáveis e validações.
Cada movimento em campo deixa rastro, dono e prazo.
DEPOIS DA ENTREGA
Relatório, histórico, aprendizados, pendências finais e base para o próximo projeto.
O projeto termina virando memória útil, não pasta perdida.
Camada operacional
Do briefing à entrega comprovada.
O Eventrix™ organiza a camada entre o pedido do cliente e a execução em campo. Cada decisão, tarefa, fornecedor e evidência deixa de depender de memória e passa a ter fluxo.
Cada agência configura seu próprio Eventrix™ conforme o projeto.
EVENTRIX™ / DO BRIEFING À ENTREGAv1.0
ENTRADA
Briefing
- Cliente
- Escopo
- Cronograma
CENTRAL OPERACIONAL
Eventrix™
- Tarefa
- Fornecedor
- Aprovação
- Campo
- Evidência
SAÍDA
Entrega
- Relatório
- Histórico
- Próximo projeto
Módulos
Módulos para controlar produção, entrega e evidência.
Cada agência configura o Eventrix™ conforme o tipo de projeto, cliente, equipe, fornecedor e nível de controle necessário.
Suppliers
Fornecedores, categorias, contatos, regras, pendências e histórico.
Checklist
Rotinas, áreas, aprovações, evidências e validações.
Budget
Orçamento, centros de custo, previsões e controle por projeto.
Reports
Relatórios de entrega, histórico, evidências e aprendizado.
Live Ops
Ocorrências, campo, prioridade, equipe e resposta operacional.
Contracts
Contratos, documentos, vencimentos, aprovações e pendências.
Legal AI
Leitura de sinais, resumo de operação, alertas e recomendações.
AI First
A IA ajuda a operação a não perder o controle.
O agente lê sinais do projeto, cruza tarefa, fornecedor, aprovação, evidência e prazo, e ajuda a equipe a agir antes que o problema chegue no cliente.
- Resumir status do projeto
Onde está cada frente em uma leitura curta para o time.
- Apontar pendências
O que falta, vence ou ainda não foi aprovado.
- Priorizar tarefa crítica
O que precisa de atenção antes de virar cobrança do cliente.
- Sugerir responsável
Quem deve agir e em qual prazo.
- Registrar decisão
Versão, contexto, quem aprovou e quando.
- Gerar relatório
Evidência, histórico e entrega organizados por projeto.
EVENT BRAIN · AGENTE DA AGÊNCIA
AO VIVORISCO DETECTADO
Fornecedor crítico sem evidência de entrega
Tarefa marcada como concluída, mas sem foto, aprovação ou registro vinculado ao projeto.
RECOMENDAÇÃO
Acionar responsável, validar prazo e registrar comprovação antes do fechamento.
PRIORIDADE
Alta
IMPACTO
Cliente · Entrega
AcionarValidarRegistrar
Valor para a agência
Menos ruído para produzir. Mais prova para entregar.
Quando a produção ganha rastro, a agência reduz retrabalho, melhora comunicação com cliente e transforma entrega em histórico reutilizável.
Cliente com mais clareza
Status, aprovações, evidências e entregas com menos ruído.
Fornecedor com controle
Prazo, responsável, documento, pendência e comprovação no mesmo fluxo.
Equipe com prioridade
O que precisa de atenção aparece antes de virar cobrança.
Entrega com evidência
Fotos, registros, aprovações e histórico organizados por projeto.
Aprendizado por operação
Cada projeto deixa base para produzir melhor no próximo.
Antes, durante e depois
A agência opera antes, durante e depois do evento.
ANTES
- Briefing
- Cronograma
- Fornecedores
- Orçamento
- Tarefas
- Aprovações
DURANTE
- Campo
- Ocorrências
- Evidências
- Validações
- Mudanças
- Responsáveis
DEPOIS
- Relatório
- Histórico
- Pendências finais
- Aprendizado
- Prestação de contas
- Próximo projeto
A entrega deixa de depender de print, áudio e lembrança. Passa a ter rastro.
Para quem é
Feito para agências que precisam entregar sob pressão.
Agências de eventos
Produção, fornecedores, cronograma, cliente, campo e entrega.
Brand experience
Ativações, evidências, operação de marca, execução e relatório.
Live marketing
Promotores, fornecedores, campo, checklist, ocorrências e validação.
Eventos corporativos
Briefing, aprovação, montagem, fornecedores, equipe e pós evento.
Produção terceirizada
Entregas, responsáveis, prazos, evidências e histórico.
Respostas diretas
O Eventrix™ para agências em respostas curtas.
O QUE É
Eventrix™ para Agências é a camada do Eventrix™ que organiza briefing, fornecedores, tarefas, aprovações, evidências, campo, entrega e histórico de eventos.
COMO AJUDA AGÊNCIAS
Centraliza tarefas, fornecedores, prazos, aprovações, documentos, evidências e histórico em um fluxo único, reduzindo ruído operacional e retrabalho.
COMO ORGANIZA FORNECEDORES E TAREFAS
Reúne contatos, regras, prazos, responsáveis, status, pendências e evidências de cada fornecedor e tarefa em um fluxo central por projeto.
COMO APOIA ENTREGA AO CLIENTE
Estrutura aprovações, evidências, registros, fotos, documentos e relatórios por projeto, transformando entrega em histórico comprovável.
FAQ
Perguntas frequentes
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